WTZA-jaarverantwoording 2024

Zorgaanbieders, waaronder huisartsen, moeten de jaarverantwoording over boekjaar 2024 aanleveren bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Met de WTZA-jaarverantwoording toont de zorgaanbieder aan dat hij/zij op een verantwoorde manier omgaat met de besteding van collectieve middelen. 

 

Wie is verantwoordingsplichtig? 

De verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders die vanuit de Zorgverzekeringswet of Wet Langdurige Zorg verzekerde zorg leveren. Hierop zijn een aantal uitzonderingen, zie: www.jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders/uitzonderingen 

Daar is ook de wegwijzer te vinden, wanneer er twijfel is of een organisatie verantwoordingsplichtig is. 

 

Micro of klein: bepalen van de omvang van uw organisatie 

Om te bepalen welke gegevens moeten worden aangeleverd, moet eerst bekend zijn of de organisatie micro, klein of (middel)groot is. De omvang van de organisatie wordt bepaald doordat twee opvolgende boekjaren aan tenminste twee van onderstaande criteria voldoet. Levert een zorgaanbieder voor het eerst een WTZA-jaarverantwoording aan, dan wordt de grootte beoordeeld op basis van boekjaar 2024.  

 

Micro 

Klein 

(Middel)groot 

Waarde van activa volgens balans 

≤ € 450.000 

≤ € 7.500.000 

> € 7.500.000 

Netto-omzet 

≤ € 900.000 

≤ € 15.000.000 

> 15.000.000 

Gemiddeld aantal werknemers (in fte) 

Minder dan 10 fte 

Minder dan 50 fte 

Meer dan 50 fte 

 

Wat moet aangeleverd worden? 

Afhankelijk van de grootte van de organisatie bestaat de jaarverantwoording uit de volgende onderdelen: 

 

Eenmanszaak 

Personenvennootschap (MTS, VOF, CV) 

Vennootschap 

(BV, ST) 

Micro-zorgaanbieder 

Drie vragen over: 

  • Identiteit 

  • Aantal patiënten 

  • Aantal zorgverleners 

 

Beperkte balans en beperkte staat baten en lasten 

Drie vragen over: 

  • Identiteit 

  • Aantal patiënten 

  • Aantal zorgverleners 

 

 

Beperkte balans en beperkte staat baten en lasten 

Drie vragen over: 

  • Identiteit 

  • Aantal patiënten 

  • Aantal zorgverleners 

 

Beperkte balans en beperkte winst & verliesrekening 

Niet-micro zorgaanbieder 

Vragenlijsten 

 

Financiële verantwoording met 6 ratio’s  

Vragenlijsten 

 

Financiële staat van baten en lasten 

Vragenlijsten 

 

Jaarrekening 

 

Uiterste aanleverdatum 

De uiterste aanleverdatum voor de jaarverantwoording over boekjaar 2024 is uiterlijk 31 mei 2025.  

 

Uitstel aanvragen 

Speelt er een situatie van overmacht waardoor het niet mogelijk is om de WTZA-jaarverantwoording voor 31 mei 2025 aan te leveren, dan kan tot uiterlijk 31 maart 2025 een uitstelverzoek in bij de NZA worden ingediend. Wettelijk gezien kan tot uiterlijk 30 december 2025 uitstel worden verleend. 

Uitstel wordt alleen goedgekeurd als er sprake is van een bijzondere omstandigheid zoals die volgt uit de beleidsregel uitstel jaarverantwoording TH/BR 039 (i.e. overmacht of over boekjaar 2024 voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig). Denk aan:  

  • Ik ben voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig
  • Verandering in bedrijfsvoering of overgang van onderneming
  • Accountant of administratiekantoor is niet op tijd klaar
  • Vertraging doordat cijfers van een samenwerkingsverband nog niet gereed zijn (HOED, MSB, kostenmaatschap, etc.)

Let op: Het feit dat de reden in het uitstelformulier staat genoemd, betekent niet dat het verzoek automatisch wordt toegekend. Het verzoek en de motivatie (max. 2000 karakters en met documentatie ter onderbouwing) waarom er sprake is van een situatie van bijzondere omstandigheden wordt door het NZa beoordeeld. 

 

Hoe levert u gegevens aan? 

De huisarts levert de jaarverantwoording aan via DigiMV. Hij/zij logt in met eHerkenning (niveau EH2+). In het account staat de jaarverantwoording klaar om in te dienen. Waar mogelijk zijn gegevens alvast ingevuld.  

 

Welke informatie levert Calculus aan? 

Onze planningen zijn dusdanig opgesteld dat elke huisarts de benodigde informatie die bij de jaarverantwoording kan worden ingediend: 

  • Calculus biedt micro-zorgaanbieders een beperkte balans en beperkte staat baten en lasten aan op basis van de t/m 2024 bijgewerkte administratie. Hierover hoeft geen controle op volledigheid en juistheid te zijn toegepast. Vragen over identiteit, patiënten en aantal zorgverleners zijn naar verwachting door de huisartsen zelf te beantwoorden. De jaarrekening hoeft niet te worden aangeleverd en volgt op een later moment in het jaar.
  • Calculus biedt niet-micro-zorgaanbieders, afhankelijk van de rechtsvorm, de financiële verantwoording en/of jaarrekening. Wij kunnen niet ondersteunen bij het invullen van de vragenlijsten, omdat veel vragen betrekking hebben op de organisatie specifieke informatie die niet bij ons bekend is. 

 

Moet de huisarts uitstel aanvragen? 

Ondanks een zorgvuldig voorbereide planning is 31 mei 2025 een uitdagende deadline, die ook Calculus de nodige hoofdbrekens bezorgt. Uitstel biedt ons de mogelijkheid om voor al onze klanten de jaarverantwoording op een zorgvuldige manier voor te bereiden. De huisarts helpt ons daarom door uitstel aan te vragen. 

Uitstel aanvragen kan tot en met 31 maart 2025 en kan via de volgende link: jv.nza.nl 

Wanneer een klant uitstel aanvraagt, vragen wij om ons op de hoogte houden van de aanvraag en beoordeling.