Renseigneringsverplichting

De Belastingdienst heeft de uitnodiging verstuurd voor het aanleveren van de uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) over het jaar 2024. Dit betreft de zogenaamde renseigneringsverplichting voor inhoudingsplichtigen, zoals werkgevers die loonheffingen aangifte doen. 

 

Wat houdt de renseigneringsverplichting in? 
Als werkgever bent u verplicht om informatie over betalingen aan te leveren bij de Belastingdienst, mits deze betalingen voldoen aan de volgende voorwaarden: 

  • U heeft een betaling gedaan aan een natuurlijk persoon die niet bij u in loondienst is 
  • De natuurlijke persoon heeft geen factuur met btw gestuurd voor de betaling

 

Voorbeelden hiervan zijn betalingen aan waarnemers, inleen van POH-GGZ & POH-S, of het inhuren van doktersassistentes die onder een btw-vrijstelling vallen (bijvoorbeeld medische vrijstelling of KOR-vrijstelling). 

 

De Belastingdienst vraagt om de volgende gegevens: 

  • De voorletters, achternaam, adres en geboortedatum van de persoon aan wie u de betaling hebt gedaan. 
  • Het bedrag dat u in 2024 aan deze persoon hebt betaald.  

 

Wat moet u aanleveren? 
Op basis van de bij ons aangeleverde facturen kunnen wij uit Twinfield grootboekoverzichten genereren. Deze overzichten bieden u een handvat welke derden voor u werkzaamheden hebben verricht. Negeer de bedragen die vermeld staan op de grootboekoverzichten.  

  • Verzamel van deze derden de NAW gegevens en de geboortedatum. 
  • Bij de belastingdienst moet u opgeven welke betalingen u in 2024 heeft verricht (dus niet welke facturen u van deze derde heeft ontvangen). Via de zoekfunctie van uw bank kunt u (bijvoorbeeld op naam of IBAN) de betalingen van deze derde in het jaar 2024 opvragen en bij elkaar optellen.  
  • Als u alle gegevens heeft verzameld, dan kunt u de opgave doen bij de Belastingdienst. Bij de opgave mag u 31-12-2024 als datum van uitbetaling aanhouden. 

 

Wanneer moet u dit aanleveren? 
De gegevens voor 2024 moeten uiterlijk 1 februari 2025 bij de Belastingdienst zijn aangeleverd. 

 

Hoe moet u de informatie aanleveren? 

De Belastingdienst heeft een portaal ingericht voor het aanleveren van de gegevens. U heeft uw gebruikersnaam en wachtwoord nodig om in te loggen. Mocht u deze gegevens niet meer hebben, kunt u zich opnieuw aanmelden bij de Belastingdienst. 

Heeft u vragen of wilt u medio januari grootboekoverzichten ontvangen, neem dan gerust contact met ons op via as@calculus.nl of 088-5281020.